Informatie

Toegangsprijzen schoolvoorstellingen Cultuurhuis de Brouckere

Kleuters: € 6,5 basis (podiumvoorstelling)
Lager onderwijs: € 6,5 basis (podiumvoorstelling) en € 4 basis (film), € 4 (workshops)
Secundair, stagiaires en hoger onderwijs: € 7,5 basis (podiumvoorstelling) en € 5 basis (film), € 4 (workshops)

Begeleidende leerkrachten: gratis

Hoe reserveren?

Je kan enkel inschrijven voor een schoolvoorstelling of rondleiding via scholen.ccdebrouckere.be. Je maakt eerst een account aan, en kan, eens ingelogd, je inschrijvingen beheren.

Inschrijven

GROEP 1: Torhoutse scholen en scholen behorend tot een scholengroep gelieerd aan Torhout hebben voorrang om in te schrijven van maandag 1 juni 2026 om 9 uur tot en met donderdag 4 juni 2026. We noteren de reservaties volgens nummering scholen, die met 1 opschuift ten opzichte van vorig seizoen!

GROEP 2: scholen uit de regio kunnen inschrijven vanaf dinsdag 9 juni 2026 om 9 uur. We noteren de reservaties in volgorde van inschrijving. Let op: inschrijvingen vóór deze datum worden NIET in rekening genomen.

Uit ervaring weten we dat de voorstellingen snel volgeboekt zijn, reserveer dus tijdig!

Diegene die reserveert, is onze contactpersoon voor verdere communicatie. Laat bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf inschrijven. Doet die dat niet, vermeld dan in het vrije veld naam en e-mailadres van die persoon. De overkoepelende communicatie gaat ook naar directie / secretariaatsmedewerkers. Eens ingelogd, hebben zij zicht op alle reservaties.

Je maakt hiervoor een eigen account aan. Respecteer bij elk voorstel de vermelde doelgroep.

Je geeft het aantal leerlingen op. Vul ook het aantal begeleiders in. Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. Voor alle voorstellingen zijn er contractuele beperkingen qua publieksaantallen. Cultuurhuis de Brouckere moet zich hieraan houden.

Pas de inschrijving ten laatste aan tot en met donderdag 3 september 2026, met definitieve aantallen. Wie na deze datum nog een keuze wenst te maken, neemt best contact op met schoolprogrammering@torhout.be.

Nadat je reserveerde, ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Definitieve bevestiging is er in de bevestigingsbrief die wordt opgestuurd en gemaild (zie verder).
  

Bevestiging

Als je het exact aantal leerlingen nog niet kent, vragen wij je bij benadering toch het aantal te vermelden. Tot en met 3 september kan je het correcte leerlingenaantal zelf aanpassen op dit platform.

Inschrijvingen zijn definitief na schriftelijke bevestiging door het cultuurhuis. Jouw directie ontvangt uiterlijk in de tweede week van september 2026 de bevestigingsbrief per mail, die wij vragen ondertekend terug te bezorgen vóór maandag 14 september 2026. Vanaf dan maken wij contractuele afspraken met gezelschappen/organisaties. Hier zijn ook wij aan gebonden. Controleer daarom bij jouw inschrijving én bij de definitieve bevestiging goed of alle gegevens kloppen.

Plan je bezoek aan het cultuurhuis stipt! Meestal gaat het goed, maar soms werd de datum vergeten, niet bijgehouden, niet doorgegeven, soms is er geen bus, … Laten we dat met z'n allen proberen te vermijden!

Toelichting programma

De programmator, Sofie De Clercq, komt de schoolprogrammering van het cultuurhuis graag toelichten aan directie en leerkrachten op een personeelsvergadering of klassenraad. Mail een datumvoorstel naar sofie.declercq@torhout.be en dit voordat de inschrijvingen starten. Of bekijk de demovideo van het digitale platform https://scholen.ccdebrouckere.be en het digitaal theaterspel Voor de show.

Annulering

Elk seizoen opnieuw moeten we scholen teleurstellen: vol is vol! Daarom vragen we uw begrip voor de regels inzake annulering: een inschrijving is een inschrijving! Je kan een voorstelling enkel annuleren in geval van overmacht. Opgelet: studiedagen, schoolreizen, sportdagen, vrije dagen … zijn geen gevallen van overmacht.

Begin september ontvang je de bevestigingsbrief, die wij vragen ondertekend terug te bezorgen vóór 14 september 2026. Nadien worden de opgegeven plaatsen gefactureerd, met afwijking van maximaal 15%. Cultuurhuis de Brouckere / Lokaal Bestuur Torhout investeert jaarlijks heel wat in schoolvoorstellingen, zodat meer verlies door onvoorziene afwezigheid niet verantwoord is.

Betaling

Je hoeft geen geld mee te brengen naar het cultuurhuis. De betaling gebeurt achteraf. Na ontvangst van de factuur schrijft u het verschuldigde bedrag over op reknr. BE72 0910 0025 0916 van Cultuurhuis de Brouckere Torhout.

Alleen de aanwezige leerlingen worden aangerekend (met een max. afwijking van 15%). Indien er leerlingen afwezig zijn, dient dit net voor de voorstelling meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke van het cultuurhuis.

Kansengroepen

Het sociaal pasje bestaat niet meer. De UiTPAS kan niet worden gebruikt door scholen. Het Sociaal Huis kan wel op individuele basis en na een financieel onderzoek tussenkomsten toekennen aan bepaalde specifieke gezinnen. Meer info: Financiële tussenkomst in de schoolkosten - Stad Torhout of in het Sociaal Huis, Aartrijkestraat 11A, Torhout, tel. 050 22 12 33 of sociaal.huis@torhout.be. De stad biedt ook tussenkomst door middel van onderwijscheques, lees er meer over via Onderwijscheques - Stad Torhout.

Gratis met De Lijn naar hier?

Het cultuurhuis is een culturele bestemming binnen het subsidieprogramma dynamoOPWEG. Als je ons een bezoek wil brengen met je klas, kan je met dynamoOPWEG gratis gebruik maken van het aanbod van De Lijn. Je hebt recht op gratis vervoer met bus of tram, volgens de vaste dienstregeling, tijdens de daluren en met maximum 30 personen.
Registreer je op www.cultuurkuur.be en vraag online een vervoersbewijs aan. Meer informatie op www.cultuurkuur.be/dynamoopweg.